在海南澳斯卡國際糧油有限公司的智能生產車間里,機械臂有條不紊地搬運著大豆與菜籽,經過清理、壓榨、精煉的精密工序,清亮的食用油從生產線流出,裝上貨車發往國內外市場。
作為一家覆蓋食用植物油、植物蛋白全產業鏈的綜合型糧油加工企業,澳斯卡糧油的業務早已貫穿原料采購、生產加工、倉儲物流到終端銷售的每一個環節,輻射多地市場。面對糧油行業產業鏈長、涉稅場景復雜的特點,這家企業始終把稅務合規當作發展的“壓艙石”,連續3年納稅信用評級90分以上,在點滴經營中詮釋著“合規方能行穩”的道理。
理念為基,織密全流程合規網絡
“糧油是百姓餐桌上的剛需,我們的每一步經營都連著農戶的生計和消費者的信任,稅務合規不是‘負擔’,是企業安身立命的根本。”澳斯卡糧油董事長張慧的理念,成了企業上下共識。不同于簡單應付合規要求的心態,澳斯卡糧油從頂層設計出發,把稅務合規納入長遠發展戰略,尤其針對“加工增值超過30%免關稅”這一政策,在全鏈條上筑牢“防護網”,確保每一個環節都符合政策認定標準。
為了讓合規落地,企業專門成立了稅務合規管理工作組,由財務總監直接牽頭,團隊里既有熟悉關稅、增值稅政策的稅務專員,也有各業務部門的核算人員,還有負責監督的內審專員。針對加工增值免關稅政策,工作組首先厘清了政策核心要求:需準確核算貨物內銷價格、進口料件價格和境內采購料件價格,確保加工增值率精準達到30%以上。為此,工作組專門制定了《加工增值核算管理細則》,明確原料采購相關單據留存等關鍵環節的操作規范,讓增值率核算有章可循。
日常工作中,工作組每月都會圍著原料成本核算、增值率動態監測等具體事項復盤,一旦發現原料成本統計偏差等可能影響增值率核算的問題,立刻啟動整改;每季度會收集行業內享受同類政策的典型案例,琢磨糧油加工領域在增值率核算中容易出現的風險點,提前做好防范;到了年底,還會把一整年的合規經驗匯總起來,優化下一年的管理辦法,形成“發現問題—解決問題—完善機制”的閉環,把合規要求落到了每個環節。
數字賦能,破解合規效率瓶頸
在澳斯卡糧油的智能管控中心,大屏幕上實時跳動著數據:原料剛入庫,進口報關信息、采購成本就同步更新至增值核算模塊;成品出庫后,銷量數據、銷售價格直接接入系統,實時生成加工增值率動態報表。很難想象,幾年前這里還是另一番景象——產業鏈上的數據分散在不同系統里,原料采購成本、產成品銷售收入等數據需要人工逐一匯總核算,不僅效率低,還容易出現數據誤差,給加工增值率的精準核算和免關稅政策埋下隱患。
“要讓合規高效起來,就得靠數字化。”企業下定決心投入科技力量,用區塊鏈技術打破了人、物料、設備、信息之間的壁壘,尤其針對加工增值免關稅政策的核心需求,對數字化系統進行了專項優化。如今,企業的數字化架構已經成型:最底層的互聯互通層專門對接海關報關系統、稅務申報系統,實現進口原料數據、加工數據、銷售數據的無縫對接;中間的中臺支撐層把ERP系統、工業物聯網和智能調度系統整合到一起,專門開發了“加工增值核算子模塊”,能夠自動抓取原料成本、銷售價格等數據,按照政策規定的公式實時計算增值率,還能生成可視化臺賬,清晰呈現每一筆數據的來源和核算過程;最上層的生產協調層則實時盯著庫存、物流和成本,確保全鏈條協同。
區塊鏈的存證技術,還讓稅收數據有了“不可篡改”的屬性。“以前核算增值比例要翻遍進口報關單、采購合同等上百份資料,耗時又費力,還擔心數據出錯影響政策享受。現在通過系統能直接溯源每一筆數據,從原料進口到成品銷售的全流程記錄一目了然,增值率核算又快又準。”張慧介紹,數字化不僅減輕了人工負擔,更讓政策享受從“被動申報”變成“主動適配”。如今,企業憑借完善的數字化合規體系,不僅順利拿到海關AEO認證,更實現免關稅政策申報“零差錯、高效率”。
內外協同,激活合規內生動力
稅務合規要落地,離不開每個員工的參與。澳斯卡糧油琢磨出了一套“合規績效激勵機制”,把合規要求變成了可考核的指標:從員工對稅收政策的掌握程度,到執行流程的規范度,再到發現風險后的整改速度、納稅申報的準確率,都納入了考核范圍。每月會考評,年底會總評,表現好的個人會被評為“合規示范崗”,優秀的部門會被授予“精準申報先進部門”,既有績效獎勵,還有榮譽表彰。
時間久了,“合規光榮”的理念在企業里扎了根。現在員工發現涉稅問題,會主動上報;遇到政策疑問,會主動學習。而這份主動,還得到了稅務部門的暖心支持。儋州市稅務局了解到澳斯卡糧油的合規需求后,為企業配了“一對一”的稅費服務專員。專員會結合糧油加工行業的特點,定期把加工增值超過30%免關稅、農產品加工稅收優惠、研發費用加計扣除這些政策,整理成通俗易懂的解讀材料發過來;有時候還會組織線上直播或線下座談,幫員工吃透政策。要是企業在合規管理中遇到難題,稅務部門還會派業務骨干上門“問診”,現場幫著優化流程、完善資料,讓企業辦稅更省心。
合規帶來的紅利,實實在在體現在了企業發展上。近年來,澳斯卡糧油累計享受各類稅費優惠超過3億元。這些錢被投入到了綠色技術研發和智能化改造中,企業推出的糧油產品品質更優,市場競爭力也更強了。如今,企業的產品不僅在國內受歡迎,還賣到了東南亞、中東等地區。
“未來我們還要把合規要求延伸到上下游合作伙伴,既要守護好‘舌尖上的安全’,也要守住企業的誠信底色。”張慧說,澳斯卡糧油會繼續把合規做細做實,希望能給糧油行業的合規發展提供一點可借鑒的經驗,在合規的道路上走得更穩、更遠。(來源:海南省稅務局)
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